這則訊息中需要特別留意的地方是「檔案部通知下來了，本來是要你配合完成之後才能結案銷毀」和「現在檔案部申請下來可以提前結案才能進行銷毀」。閱聽人需要注意的是，這兩句話之間的矛盾之處。一開始提到需要配合完成後才能結案銷毀，但後來又說可以提前結案才能進行銷毀，這樣的矛盾可能暗示著訊息的真實性或可信度有待懷疑，閱聽人應該保持警覺，不可輕信訊息內容。